به عنوان صاحب یک کسب و کار، شما باید سلامت و ایمنی کارکنان خود را تضمین کنید. اگر پرسنل آن سالم و ایمن باشند، شرکت شما رونق خواهد گرفت. فراهم کردن یک محل کار ایمن و سالم برای آنها معادل فراهم کردن یک فضای کارآمد و مولد برای آنهاست. وقتی به نظافت یک منطقه فکر میکنیم، به نظافت کف، گردگیری یا سایر وظایف مشابه فکر میکنیم. از سوی دیگر، نظافت محل کار شامل سازماندهی، جذابیت عمومی و سایر خدمات نیز میشود. همچنین پیشگیری از آسیبهای شغلی و سایر خطرات را نیز در بر میگیرد. برای تضمین نظافت صحیح محل کار، باید مواد تمیز کننده مناسب را در دسترس داشته باشید و یک برنامه اجرایی داشته باشید.
محصولات راگا که با بهرهگیری از فناوریهای روز دنیا و مواد اولیه با کیفیت تولید میشوند، نیازهای مختلف شستشوی سطوح را برطرف میسازند. یکی از ویژگیهای برجسته محصولات راگا، تنوع بالای آنهاست. از مواد شوینده قدرتمند که آلودگیهای سخت را به راحتی از بین میبرند تا مواد سفید کننده ای که به سطوح، ظاهری براق و جذاب میبخشند، همگی در فروشگاه راگا یافت میشوند. این امر باعث می شود که هر مقدار شوینده ی دیگری را که استفاده می کنید، در صورت استفاده از محصولات راگا، یک چهارم میزان آن مصرف شود. جهت خرید سفید کننده معطر و تمیز کننده با کارشناسان ما تماس حاصل فرمایید.
اهمیت تمیز کردن و نظاف محل کار
دلایل زیادی وجود دارد که چرا یک فضای کاری تمیز مهم است، اما تمیز و مرتب نگه داشتن و نظافت محل کار مزایای عمدهای دارد. یکی از این مزایا این است که تمیزی، سلامت و ایمنی را برای همه افراد در محل کار ارتقا میدهد و فضا را از میکروبها، آلایندهها و سایر عوامل تحریککننده دور نگه میدارد. مزیت دیگر این است که مرتب بودن محل کار شما، بازتابی از نوع کسب و کار شما نیز هست و یک فضای تمیز، اولین تأثیر عالی را بر مشتریان و متقاضیان خواهد گذاشت. در نهایت و مسلماً مهمترین مزیت این است که داشتن یک محل کار تمیز و منظم میتواند روحیه را بهبود بخشد و کارمندان را پربازدهتر کند.
نظافت محل کار
رفع شلوغی و بینظمی در نظافت محل کار
یک راه ساده برای نظافت محل کار، حذف تمام شلوغی از فضای اطرافتان است. یک فضای بدون شلوغی میتواند به منظم نگه داشتن وسایل و پیدا کردن آسان آنها کمک کند. حذف شلوغی همچنین میتواند با از بین بردن حواسپرتی ناشی از یک مکان نامرتب، بهرهوری را افزایش دهد. یکی از راههای مرتب کردن فضای میز، مرتب نگه داشتن آن است. گردگیری میز، تمیز کردن قفسهها، جاقلمیها، رومیزی، اساساً هر چیزی که روی سطح کار شما قرار دارد.
اگر پشت میز خود غذا میخورید، حتماً غذا یا فنجانهای باقی مانده را پاک کنید یا داخل سطل زباله بیندازید زیرا باقی ماندهها و مایعات ته نشین شده میتوانند بوی مشخصی از خود به جا بگذارند. همچنین باید یک اسپری مایع و فرش برای تمیز کردن سطح کار همراه داشته باشید. در کنار تمیز نگه داشتن میز، حتماً روزانه زبالهها را از فضای خود خالی کنید زیرا یک سطل زباله سرریز میتواند خطر زمین خوردن و منطقهای باشد که میکروبها و باکتریها میتوانند در آن رشد کنند.
در نهایت، برای مرتب کردن منطقه، مهم است که کاغذهای رها شده را به طور منظم در جای دلخواه خود قرار دهید. مرتب کردن آنها در پوشهها یا کابینتها برای دسترسی آسان، پیدا کردن آنها را برای استفاده بعدی آسان میکند. هدف از مرتب کردن، ایجاد یک فضای کاری یکپارچه و بدون هیچ گونه اصطکاکی ناشی از انجام وظیفه در حال انجام است، در عین حال که بر سلامت و ایمنی نیز تمرکز میشود.
تمیز کردن مناطق پر رفت و آمد و فضاهای مشترک
مناطق پر رفت و آمد و فضاهای مشترک، مکانهایی هستند که مرتباً مورد استفاده قرار میگیرند یا ممکن است تعدادی از مراجعین یا کارمندان به طور معمول از آنها استفاده کنند. این مناطق ممکن است شامل سرویس بهداشتی عمومی، آشپزخانه، اتاقهای جلسات، لابیها و سایر فضاهای عمومی باشد. یکی از مناطقی که ممکن است نیاز به توجه بیشتری داشته باشد، سرویس بهداشتی است. آنها دائماً مورد استفاده قرار میگیرند و میتوانند محل تجمع باکتریهایی باشند که ممکن است باعث بیماری شوند، به همین دلیل تمیز ماندن آنها ضروری است.
سرویس بهداشتی باید روزانه ضدعفونی شود و مناطقی که مرتباً لمس میشوند مانند دستگیرهها و اطراف شیرهای آب باید با محلول مایع تمیز و آبکشی شوند. کف و کاسههای سرویس بهداشتی نیز باید با یک پاککننده مؤثر تمیز شوند. یک نکته خوب برای ایجاد یک سرویس بهداشتی با طراوتتر، خوشبوکنندهها یا محصولات معطر است.
اگر ملک شما آشپزخانه یا کافه تریا دارد، این مکان نیز باید روزانه کاملاً تمیز شود. مکانهایی که افراد در آنها غذا میخورند باید تمیز شوند تا از سلامت مطلوب اطمینان حاصل شود. یخچال و سینک باید مرتباً تمیز شوند. سطوحی مانند پیشخوان، میز، صندلی و کابینتها نیز باید مرتباً تمیز و گردگیری شوند. فضاهایی مانند اتاقهای جلسات و لابیها اغلب میزبان مهمانان یا مشتریان هستند و مهم است که آنها زمان با کیفیتی را در ملک بگذرانند تا تأثیر ماندگاری ایجاد کنند. تمیز کردن این فضاها با لوازم نظافت و دستمال کشیدن منظم میتواند تضمین کند که آنها برای هر کسی که قرار است از آنها استفاده کند، آماده هستند.
جلوگیری از لیز خوردن، زمین خوردن و افتادن
لیز خوردن، زمین خوردن و افتادن یکی از دلایل اصلی آسیب یا بیماری در محل کار است که شامل روزهای غیبت از کار میشود. در کنار فضاهای ذکر شده در بالا، راهروها، انبارها و اتاقهای خدمات نیز باید همین مراقبت را دریافت کنند. کفها باید تمیز و خشک باشند تا از وقوع هرگونه حادثهای جلوگیری شود. برای جلوگیری از حوادث لیز خوردن، زمین خوردن و افتادن، باید راهروها و خروجیها را از دسترس افراد دور نگه دارید، کفپوشهای فرسوده، پاره یا آسیبدیده را تعویض کنید و نصب کفپوش ضد لغزش را در مناطقی که همیشه قابل تمیز کردن نیستند، در نظر بگیرید.
کنترل گرد و غبار
گرد و غبار به راحتی میتواند روی هر سطحی در محل کار جمع شود و وقتی مقدار زیادی گرد و غبار وجود داشته باشد، میتواند بر افراد مبتلا به آلرژی یا آسم تأثیر منفی بگذارد. به طور منظم تمام سطوح موجود در فضای کار را با جاروبرقی تمیز کنید و در مناطقی که نیاز به توجه بیشتری دارند، ممکن است نیاز به جارو کردن و شستشوی آب داشته باشید. ترجیحاً جاروبرقیهای صنعتی در تمیز کردن دیوارها، سقفها، ماشینآلات و سایر مکانها عالی هستند. جاروبرقی صنعتی یا جاروبرقی خشک ایدهآل نیستند زیرا معمولاً فقط گرد و غبار را به سایر قسمتهای محل کار پخش میکنند.
طرح نظافت
تمام نکات ذکر شده در بالا باید با یک برنامه یا جدول زمانی همراه باشند. نوع سطحی که تمیز میکنید و تعداد دفعات لمس آن را در نظر بگیرید. به طور کلی، هرچه افراد بیشتری سطحی را لمس کنند، خطر ابتلا بیشتر است. حداقل روزی یک بار سطوح پر تماس را تمیز کنید. در صورتی که فضا یک منطقه پر رفت و آمد مانند موارد ذکر شده باشد، میتوانید تمیز کردن را بیشتر انجام دهید یا علاوه بر آن از روشهای تمیز کردن ضدعفونی کننده نیز استفاده کنید. بسیاری از محصولات تمیز کننده ممکن است حاوی مواد ضدعفونی کننده نیز باشند، اما حتماً برچسبها را بخوانید تا از هرگونه خطری جلوگیری شود. پس از تدوین برنامه تمیز کردن، زمان اجرا فرا میرسد، استفاده از یک چک لیست که توسط افرادی که یک منطقه یا کار را تکمیل کردهاند، امضا شود، ایدهآل خواهد بود. علاوه بر این، یک ممیزی هفتگی میتواند در یافتن مناطقی که ممکن است نیاز به توجه بیشتری داشته باشند و تنظیم برنامه تمیز کردن برای تطبیق با آن مناطق مفید باشد.
از فضای خود نهایت استفاده را ببرید
اگر فضای کمی دارید، میتوانید با انجام چند کار، بیشترین بهره را از آن ببرید:
- استفاده از فضای عمودی برای ذخیرهسازی را در نظر بگیرید. این کار را میتوان با نصب قفسه یا طاقچه روی دیوارها انجام داد.
- از مبلمانی استفاده کنید که بتوانند چندین کاربرد داشته باشند. به عنوان مثال، یک میز قهوهخوری میتواند به عنوان میز جلسه یا میز کار نیز استفاده شود.
- از شر هر چیزی که مرتباً استفاده نمیکنید خلاص شوید. اگر به آن نیازی ندارید، از شر آن خلاص شوید!
یک دفتر کار شلوغ و درهمریخته برای بهرهوری مفید نیست. با مرتب کردن و استفاده از مبلمانی که چندین کاربرد دارند، از فضای خود نهایت استفاده را ببرید. کارمندان شما از شما به خاطر این کار تشکر خواهند کرد!
میز کار مرتب و منظم، یک روش خوب است
لازم است که میزهای اداری را روزانه مرتب کنیم، زیرا اگر عادت خوب تمیز نگه داشتن محیط کار را تمرین نکنیم، عوارض جانبی بیشتری مانند کاهش بهرهوری و روحیه پایین به همراه خواهد داشت.
تمیز کردن میز و پاک کردن آن با دستمالهای ضدعفونیکننده هفتهای یک بار از تجمع گرد و غبار، خاک، کثیفی، لکههای غذا، اثر انگشت و باکتری جلوگیری میکند. مطمئن شوید که میزتان شلوغ و بهم ریخته نیست و فایلهایتان سر جایشان قرار گرفتهاند.
شما نه تنها در محیطی تازهتر، تمیزتر و بهتر کار خواهید کرد، بلکه فضای شخصی خود را نیز عاری از میکروب نگه خواهید داشت. آنفولانزا و سرماخوردگی را میتوان تنها با یک دستمال مرطوب سریع پیشگیری کرد.